Junior Personal Assistant - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan Berkat Kriya Tritunggal di Jakarta Utara sebagai Junior Personal Assistant dan bantu operasional eksekutif kami dengan efisiensi dan profesionalisme. Posisi ini menawarkan kesempatan yang menarik untuk mengembangkan keahlian administratif di tingkat awal. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Di Berkat Kriya Tritunggal, kami mencari seseorang yang berdedikasi untuk membantu kami mengelola berbagai tugas administratif dan dukungan kantor. Sebagai Junior Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada efisiensi operasional dan layanan pelanggan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif mulai dari mengatur jadwal, mengelola dokumen, hingga menyediakan dukungan logistik untuk staf eksekutif. Dengan pengalaman yang limited, Anda akan belajar menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk staf eksekutif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan panggilan.
• Membantu dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan tugas-tugas khusus lainnya yang mungkin diberikan oleh manajer.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif dijalankan dengan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kurang dari 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan kantor.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen atau perangkat lunak administratif lainnya adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait